今年4月初,公司辦公會針對市場形勢和生產經營狀況,不失時機地作出了開展“增收節支、厲行節約”活動的決議。5月28日,公司召開了由部室負責人參加的關于開展“增收節支、厲行節約”活動推進會。會上,總經理沈方勇深入詳實地分析了開展增收節支、厲行節約活動的必要性和緊迫性,明確地提出了開展本次活動的工作意見。根據會議精神,公司向全體干部職工發出了“增收節支,厲行節約,為企業長期穩定發展而努力奮斗”的號召。
一、認清當前形勢,提高全員“增收節支、厲行節約”意識
根據相關統計數據和一些直觀現象,公司目前在生產經營的各環節和層面上都出現了各種浪費現象。一方面,由于前些年紡機市場走勢良好,公司的工作重點主要放在開發產品和擴規上,一些基礎管理工作沒有投入太大的精力;另一方面,由于公司多年來都保持著產銷兩旺的發展勢頭,員工中逐漸滋生了大手大腳的生活和工作習慣,就連過去一些節儉的好傳統都基本丟掉了。因此,在新的形勢和條件下,教育干部職工居安思危、增產節支和厲行節約刻不容緩。
1、嚴峻的外部環境迫使我們在經營戰略上作出調整
隨著人民幣匯率的不斷變化和國家貨幣緊縮政策的實施以及出口退稅政策的調整,紡織行業受到了較大沖擊,紡機市場呈現下滑之勢;與此同時,各種原輔材料持續上漲,制造業成本不斷增加,利潤空間被不斷壓縮。在這種情況下,要實施“精細管理,節約增效”的經營策略已經成為我們的必然選擇。
2、積極有效地開展“增收節支、厲行節約”活動的條件已經成熟
由于市場緊縮,公司生產量開始下降,我們有更多的精力和時間坐下來好好研究成本目標管理;另一方面,隨著基礎建設和技術改造全面完工,我們再也不必為場地和設備問題發愁,完全可以心平氣和地開展基礎管理工作。
3、提高員工節約、節儉意識是開展“增收節支、厲行節約”活動最關鍵的一步
過去一段時間以來,員工中形成的大手大腳的習慣是在當時那種粗放式管理的條件和環境下形成的。現在,公司生產經營戰略已經開始調整,員工的思想意識也應隨之改變。我們必須廣泛地開展宣傳教育,提高員工節約、節儉意識,培養員工良好的生活和工作習慣,為公司開展“增產節支、厲行節約”活動營造濃厚的氛圍。只有把廣大員工發動起來,大家從自我做起,從身邊做起,從節約一滴水、一度電的具體行動做起,我們的節能降耗工作才能落到實處、收到成效。
二、從基礎管理抓起,確定“增產節支、厲行節約”工作目標
企業管理的主要任務是降低經營成本,提高企業經濟效益,因此,我們目前開展的“增產節支、厲行節約”活動應該貫穿于整個企業管理之中。
1、我們首先要解決浪費問題
節約和浪費是對立統一的兩個概念,“節”就是節制、限制,切實保護和合理利用資源,與浪費相對立,讓物盡所用;“約”就是約束,提高資源利用率,與粗放相對立,讓物盡所值。在公司里,我們時??吹降氖情L明燈、長流水、高料廢、高能耗等浪費現象。而產生這種浪費現象的根本原因則是我們的基礎管理工作沒有落實,一些硬件設施沒有完善,更缺乏強制措施和獎罰手段。因此,我們目前最重要的工作是抓措施的落實和獎罰兌現。只有這樣,我們才能遏止滋生日久的浪費現象。例如,過去廠區有職工食堂、熱處理車間、辦公大樓三處用自來水,由于缺乏必要的節制措施,有的地方浪費水的現象比較嚴重,以致水費一路飆升,達到每月3000多元。后來通過檢修水路、安裝水表等措施,很快就收到奇效,當月水費僅有400多元,對比過去可節省水費2000多元。
2、我們要制定嚴謹科學的消耗定額
制定嚴謹科學的材料消耗定額、低值易耗品定額等是控制生產成本的根本手段。我們現有的一些消耗定額大多是以幾年或一段時期的實際消耗為依據概算出來的,缺乏科學性和嚴謹性。這些年來,我們在控制物耗方面比較松懈,各種消耗基數都比較高,如果以此為依據,我們制定的消耗定額必然是寬松的,甚至是浪費性的。因此,我們必須重新修訂各種消耗定額,在嚴、精、實三字上下功夫。“嚴”就是嚴格要求,“精”就是精打細算,“實”就是實事求是。
3、我們要在科技創新上實現突破
從嚴格意義上說,我們即便采取一些強制措施,制定科學規范的各類消耗定額,也僅僅只能達到減少或杜絕浪費的目的,而真正要實現增產節支和厲行節約的目標,還得從創新上想辦法。一種新材料的應運、一份新工藝文件的實施、一套新設計方案的采納往往會起到一本萬利的作用。我們已經講了幾年的關于用復合管替代不銹鋼管收到奇效的例子就是最好的佐證。只是我們在生產實踐中還缺乏這種創新精神,還沒有把注意力集中在節省、節約的技術改進、工藝創新上。我們今后要在建立獎勵機制,積極推進科技創新上大做文章,鼓勵廣大員工參予“小改小革”活動,實現真正意義上的節約、節儉、節省,達到增資、增產、增效的目標。
三、建立長效機制,實現企業健康穩定發展
辦企業最終的目的就是為了盈利,而如何控制經營成本則是企業實行盈利的根本保證。因此,增產節支、厲行節約工作應該是企業管理的永恒主題。
1、把成本目標管理作為企業管理的核心內容
成本目標管理就是根據企業經營目標而制定的一種控制經營成本的管理辦法。比如說,我公司生產1臺FA317并條機計劃盈利2萬元,在市場價格每臺8萬元基本穩定的情況下,必須把成本,包括材料成本、加工成本、銷售成本等控制在6萬元以內,否則就不能達到盈利的既定目標,甚至會出現虧損。這套管理辦法相對于我們現有的管理辦法最大的優點是對成本的控制有一個明確的目標,不會出現瞎子摸象的情況。因此,我們要從建立長效機制的目的出發,認真學習和研究成本目標管理,力爭應用成本目標管理來控制企業經營成本,實現節能降耗、增產增效的目標。
2、把增收節支和厲行節約工作納入企業文化建設之中
企業文化是企業在生產經營實踐中所凝結形成的,并為廣大員工恪守的企業精神、經營宗旨、價值觀念、道德規范和行為準則的綜合反映。過去幾年里,我們在企業文化建設方面取得了長足的進步,企業形象和員工面貌煥然一新,經營理念和企業精神不斷升華,科技創新能力不斷進步。但是,毋須諱言,我們在充分享受物質文明的同時,卻丟掉了一些傳統文化,如節約、儉樸的風尚。因此,我們必須加強員工職業道德教育和思想文明教育,把樹正氣、立新風、崇尚節約和儉樸納入企業文化建設之中,提高企業整體素質,著力推進節約型企業建設,為公司長期穩定發展而努力奮斗!